Прерывания: в чем подвох?

Я думаю никому не надо объяснять, что такое прерывания. Ответ заложен уже в самом слове. «Но что такого страшного – спросите Вы – в том, чтобы немного отдохнуть, сделать небольшой перерыв, отвлечься на важный телефонный звонок или на минуту зайти в социальные сети, только страничку с новостями посмотрю? Это ведь пара минут, правда?»

«Неправда!» - отвечу я. Давайте вместе посчитаем и углубимся в проблему.

Когда вы работаете, то сначала дела идут тяжело, «со скрипом» (помните, статью про лень, там упоминалось отличие лени от инертности), но постепенно скорость Вашей работы увеличивается, Вы разгоняетесь по максимуму примерно к 30 минуте. Вы подобны поезду, несущемуся к пункту В. И тут, раздается телефонный звонок. Ваш поезд на большой скорости останавливается, представьте, что дернули стоп кран. Допустим, Вы ответили и снова сели за выполнения работы, но Вам требуется время набрать скорость. Не успели вы её набрать, т.е. только стали концентрироваться на выполнении очередной задачи, как опять звонит Ваш телефон. В следующие 10 минут приходит сообщение по аське, потом спам на телефон о распродаже или о пороге отключения.  Да и вот всплыло уведомление о новом сообщении в социальной сети или об оценке Вашей фотографии. И всё это подобно стоп-крану, который постоянно дергает нерадивый машинист или проводник.

 А теперь ответьте честно на вопросы:

1.     Разве количество минут, которые Вы потратили на ответы на сообщения и звонки, просмотры бесконечных уведомлений и страничек в Интернете равны тем минутам, за которое Вы могли бы решить одну задачу?

2.     В примере с поездом, долго ли будет эксплуатироваться без поломок подобный состав? И когда он вообще попадет в пункт В, с опазданием и насколько?

Так вот, выше был изложен пример неправильного, деструктивного прерывания.

Как же избежать их и не сорвать свою нервную систему в конце рабочего дня, когда Вы видите, что так и не смогли решить поставленную рабочую задачу или сделали её не на должном уровне?

1.     Установите себе время, необходимое Вам, чтобы без утомления сосредоточиться только на поставленной цели, обычно это 40мин или 1 час.

2.     Отключите на это время свой телефон или поставьте на беззвучный режим, а не ставьте его на вибрацию (будет соблазн посмотреть, кто там звонит, и пошло-поехало). Отключаем все всплывающие уведомления на рабочем столе рабочего компьютера (простите за тавтологию).

3.     Если отвечать на звонки - Ваша работа, то хотя бы уменьшите количество прерываний за счет других их источников.

4.     Заходите в социальные сети, аську 2 раза в день, не больше. Конечно, если работа с ними не связана.

5.     Тоже самое касается и романтических свиданий или ужина дома. Отключите телефон и компьютер. Вторая половина скажет Вам спасибо.

6.     По окончанию работы – посмотрите звонки на телефоне и перезвоните по важным пропущенным.

Уже предвижу Ваши возражения; мол, вдруг мне кто-то важный позвонит, а я не услышу? Поверьте личному опыту, во-первых, большинство прерываний – бестолковый спам, во-вторых, как правило, при Вашем повторном звонке Вы сможете решить  возникший вопрос более продуктивно, поскольку сможете без раздражения сосредоточиться на звонке. И конечно, поздно не будет!

А как же, есть ли правильные прерывания? Да, это блоки отдыха встроенные в Ваш план.  Если не читали предыдущий пост, смотрите все про планирование здесь: https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=3617196420685289221#editor/target=post;postID=1672134494775346362;onPublishedMenu=posts;onClosedMenu=posts;postNum=0;src=postname.

Да, забыла сказать, если  у Вас расстройство стула или Вы утром съели арбуз, разрешаю Вам прерываться на визиты в туалетную комнату ((( Шутка!

Удачи!